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I Documenti
Le potenti funzioni di gestione documentale hanno la finalità di ottimizzare il ciclo di vita del documento. Il sistema gestisce:
• il Ciclo di Vita dei Documenti (Document Life Cycle, Work-Flow, Versioning, Status, ...)
• la Rendition (trasformazione dei documenti in formato protetto immodificabile)
• il Watermarking (testi e filigrane armonizzati nei documenti in fase di estrazione
dal sistema: Header, Footer, date Scadenza, ...)
• la Distribuzione dei Documenti Approvati e le Stampe Controllate
(SOP Distribution & Controlled Printing), con eventuale Schedulazione
• l'inserimento di Dati non-Documentali attraverso la gestione di Form configurabili per
il Data Entry
 Attraverso configurazioni specifiche delle Common Utilities, i Moduli abilitano funzioni condivise con estensioni specializzate nelle diverse aree di impiego. Le configurazioni attivano:
• la creazione di Utenti, Profili e Aree di Lavoro ad accesso subordinato
(System Administrator, System Owner, Author, Reviewer, Approver, ...)
• la gestione delle Sicurezze di Modulo
• l'utilizzo della Struttura gerarchica delle Cartelle e delle Aree di Lavoro, definibili
dagli utenti
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